Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 12 maart 2026

1. Aanvaarding

Door een account aan te maken of KROLYX ("de Dienst") te gebruiken, aanvaardt u deze Gebruiksvoorwaarden. Indien u niet akkoord gaat, gebruik de Dienst dan niet. De Dienst wordt geëxploiteerd door WebcraftStudio, geregistreerd te Dubai, VAE.

2. Beschrijving van de Dienst

KROLYX is een platform voor bedrijfsbeheer dat tools biedt voor klantenbeheer, projectopvolging, facturatie, e-mail, agenda, notities, mindmaps, berichten, bestandsopslag en nieuwsbrieven. De Dienst is beschikbaar als web- en desktopapplicatie (Mac, Windows).

3. Inschrijving

  • U dient bij het aanmaken van uw account juiste en volledige informatie te verstrekken
  • U bent verantwoordelijk voor de beveiliging van uw inloggegevens
  • U moet minstens 16 jaar oud zijn om de Dienst te gebruiken
  • Eén persoon mag slechts één gratis account aanhouden
  • U bent verantwoordelijk voor alle activiteit op uw account

4. Organisaties en teams

KROLYX hanteert een organisatiemodel. De eigenaar/beheerder controleert de toegang, de rollen en de machtigingen van alle leden. De gegevens binnen een organisatie worden gedeeld onder de gemachtigde leden volgens hun toegewezen rollen.

5. Integraties van derden

De Dienst laat toe accounts van derden te koppelen (bv. Google). Wanneer u dit doet:

  • Machtigt u KROLYX om toegang te krijgen tot de gegevens die u goedkeurt
  • Kunt u de toegang op elk moment intrekken via KROLYX of de externe leverancier
  • Zijn wij niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de API's van derden
  • Is uw gebruik van diensten van derden onderworpen aan hun respectieve voorwaarden

6. E-mail- en nieuwsbrieffuncties

  • U bent als enige verantwoordelijk voor de inhoud van de e-mails en nieuwsbrieven die via de Dienst worden verzonden
  • U dient de antispamwetgeving (AVG, ePrivacy-richtlijn) na te leven bij het verzenden van nieuwsbrieven
  • U dient uitschrijvingsverzoeken snel te honoreren
  • U mag de Dienst niet gebruiken om ongevraagde bulk-e-mails te verzenden
  • Wij behouden ons het recht voor om de e-mailfuncties op te schorten in geval van misbruik

7. Eigendom van gegevens en bestandsopslag

  • U behoudt de volledige eigendom van alle gegevens die u aanmaakt of uploadt
  • Wij maken geen aanspraak op enig intellectueel eigendomsrecht op uw inhoud
  • U verleent ons een beperkte licentie om uw gegevens op te slaan, te verwerken en weer te geven, uitsluitend om de Dienst te leveren
  • Uw bestanden en documenten worden opgeslagen bij uw eigen cloudprovider (bv. Google Drive) — wij hosten uw bestanden niet, met uitzondering van de bedrijfslogo's die voor de facturatie worden gebruikt
  • U kunt uw gegevens op elk moment exporteren of verwijderen

8. Aanvaardbaar gebruik

U verbindt zich ertoe om niet:

  • De Dienst voor onwettige doeleinden te gebruiken
  • Te proberen zonder toestemming toegang te krijgen tot de gegevens van andere gebruikers
  • Reverse-engineering op de Dienst uit te voeren
  • De Dienst te gebruiken om schadelijke software op te slaan of te verzenden
  • De redelijke gebruikslimieten te overschrijden
  • De Dienst zonder toestemming door te verkopen of te herverdelen
  • De e-mailfuncties te gebruiken voor spam, phishing of fraude

9. Beschikbaarheid van de Dienst

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken dienst. Er kunnen onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd met een redelijke vooraankondiging.

10. Plannen en facturatie

  • De Dienst biedt gratis en betalende plannen met verschillende limieten
  • De betalende plannen worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd
  • U kunt op elk moment van plan wisselen of opzeggen
  • Terugbetalingen worden geval per geval behandeld
  • Wij behouden ons het recht voor om de tarieven te wijzigen met een opzegtermijn van 30 dagen

11. Beëindiging

  • U kunt uw account op elk moment verwijderen via de instellingen
  • Wij kunnen accounts opschorten die deze voorwaarden schenden
  • Bij beëindiging worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd, behoudens wettelijke verplichting
  • U kunt vóór de verwijdering een export van uw gegevens aanvragen

12. Beperking van aansprakelijkheid

Binnen de door de wet toegestane grenzen zijn KROLYX en WebcraftStudio niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele of gevolgschade die voortvloeit uit uw gebruik van de Dienst. Onze totale aansprakelijkheid kan de bedragen die voor de Dienst zijn betaald gedurende de 12 maanden voorafgaand aan de vordering, niet overschrijden.

13. Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door het recht van de Verenigde Arabische Emiraten. Elk geschil wordt voorgelegd aan de rechtbanken van Dubai, VAE, behoudens andersluidende bepaling van het toepasselijke consumentenrecht in uw rechtsgebied.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden meegedeeld via e-mail of via een melding, minstens 30 dagen vóór de inwerkingtreding.

15. Contact

Voor alle vragen over deze voorwaarden:
contact@webcraftstudio.io