Elektronische facturatie in Frankrijk: wat verplicht wordt in 2026 en 2027
Bijgewerkt op 22 juli 2026
Frankrijk veralgemeent de elektronische facturatie tussen ondernemingen. De data liggen vast, het aftellen is begonnen — en het goede nieuws is dat klaar zijn een namiddag kost, geen IT-project. Dit is wat er verandert, voor wie, en hoe u zich zonder stress voorbereidt.
De officiële kalender, in twee data
De hervorming wordt in twee fasen toegepast:
- 1 september 2026 — alle btw-plichtige ondernemingen die in Frankrijk gevestigd zijn, moeten elektronische facturen kunnen ONTVANGEN. De grote ondernemingen en de middelgrote ondernemingen moeten er ook beginnen te VERZENDEN.
- 1 september 2027 — de verplichting tot VERZENDEN breidt uit naar kmo's, micro-ondernemingen en micro-ondernemingen.
Met andere woorden: zelfs de kleinste zelfstandige valt eronder vanaf september 2026 — minstens voor de ontvangst.
Wie valt eronder, concreet?
Alle ondernemingen die in Frankrijk gevestigd zijn en btw-plichtig zijn — waaronder de micro-ondernemers onder de btw-vrijstellingsregeling. Geen btw aanrekenen sluit u niet uit: de btw-vrijstellingsregeling is een btw-regime, u bent dus btw-plichtig.
- Micro-ondernemer / zelfstandige in bijberoep → ontvangst vanaf sept. 2026, verzending vanaf sept. 2027
- Micro-ondernemingen en kmo's → ontvangst vanaf sept. 2026, verzending vanaf sept. 2027
- Middelgrote en grote ondernemingen → ontvangst ÉN verzending vanaf sept. 2026
- De facturen naar particulieren (B2C) gaan niet over naar het elektronische formaat, maar zijn onderworpen aan e-reporting (zie verder)
Wat is een « erkend platform »?
In tegenstelling tot België (open Peppol-netwerk), verplicht Frankrijk om te verlopen via een platform dat erkend is door de belastingadministratie — vroeger PDP genoemd (plateforme de dématérialisation partenaire). Dat platform verstuurt uw facturen naar uw klanten en naar de administratie.
Concreet moet uw facturatiesoftware ofwel zelf een erkend platform zijn, ofwel verbonden zijn met er een. De keuze van deze partner is DE beslissing die u moet nemen voor de deadline — daarom explodeert de vraag « welke software kiezen? » in de zoekopdrachten.
E-reporting: de andere helft van de hervorming
De elektronische factuur dekt uw binnenlandse B2B-verkopen. Voor de rest — verkopen aan particulieren, buitenlandse klanten — zult u periodiek de transactiegegevens moeten doorsturen naar de administratie: dat is e-reporting.
Ook daar is het uw platform dat dit regelt. Als uw software beide stromen beheert, hoeft u niets meer te doen dan normaal factureren.
Wat verandert (en niet verandert) in het dagelijkse werk
Wat verandert: uw B2B-facturen worden gestructureerde bestanden (basisformaten: Factur-X, UBL of CII) die via de platformen verlopen — de pdf verstuurd per e-mail verdwijnt geleidelijk uit de uitwisselingen tussen btw-plichtigen.
Wat niet verandert, met de juiste tool: uw manier van werken. U maakt de factuur, de software beheert het formaat, de transmissie, de statussen en de archivering. De hervorming is een softwareprobleem, geen boekhoudprobleem.
Hoe u zich nu al voorbereidt
Vier dingen om te doen vóór de deadline, in de juiste volgorde:
- 1. Kies nu uw software/platform — onderga niet de rush van de zomer 2026
- 2. Controleer uw facturatiegegevens: SIREN/SIRET van uw professionele klanten, btw-nummers, verplichte vermeldingen
- 3. Breng uw terugkerende facturen en offertes in de tool zodat alles klaar staat op de dag zelf
- 4. Verwittig uw boekhouder van uw keuze — hij zal uw gegevens netter ontvangen dan vandaag
Waar KROLYX staat
In alle transparantie: KROLYX is bezig met de registratie als erkend platform. Onze elektronische facturatie draait al in productie in België (Peppol-netwerk, norm EN 16931) — dezelfde technische basis als die welke de Franse hervorming vereist.
Onze status is publiek gedocumenteerd en gedateerd op onze pagina Conformiteit, bijgewerkt bij elke stap. U kunt vandaag starten: uw klanten, offertes en facturen zullen al klaar staan — en uw overgang naar de deadline van 2026 zal een non-event zijn.
Veelgestelde vragen
Ja. De btw-vrijstellingsregeling is een btw-regime — u bent btw-plichtig. U zult elektronische facturen moeten kunnen ontvangen vanaf september 2026 en ze moeten verzenden vanaf september 2027, plus de e-reporting van uw verkopen.
Neen. De verzendverplichting komt er in 2027, maar die van ontvangen geldt al vanaf 1 september 2026 — en uw leveranciers zullen u vanaf die datum elektronische facturen beginnen te sturen. Uw tool kiezen in 2026 betekent dat u het niet in allerijl hoeft te doen.
Een hybride Frans-Duits formaat: een pdf leesbaar voor de mens die de gestructureerde, machineleesbare gegevens meedraagt. Het is een van de drie basisformaten van de hervorming, samen met UBL en CII (Europese norm EN 16931).
Tussen btw-plichtige ondernemingen zal ze niet meer als factuur gelden naarmate de hervorming wordt uitgerold: de factuur zal in gestructureerd formaat via de platformen moeten verlopen. Voor uw particuliere klanten verandert er niets aan het formaat.
Er zijn boetes voorzien (per factuur en per jaar, geplafonneerd), maar het meest concrete risico is operationeel: onmogelijkheid om uw professionele klanten netjes te factureren, geweigerde facturen, vertraagde betalingen. In orde komen kost minder dan de eerste verloren herinnering.
Nog niet — de registratie is lopende, en wij documenteren elke stap met zijn datum op onze pagina Conformiteit. Onze elektronische facturatie via Peppol draait al in productie in België op dezelfde Europese norm (EN 16931).
Wees klaar vóór de deadline, niet tijdens.
30 dagen proberen, zonder bankkaart. Zet uw klanten en uw facturen vandaag klaar — september 2026 wordt een non-event.